Toolbar dan Worksheet dalam ms excel

Toolbar dan Worksheet

Excel mengijinkan anda untuk membuat suatu lembar kerja yang banyak seperti buku besar yang dapat melakukan kalkulasi secara otomatis.Masing-masing File Excel adalah sebuah buku besar yang bisa menyimpan banyak kertas

kerja.Kertas Kerja terdiri dari kolom-kolom dan baris dan terdiri dari sel-sel formula.Didalam sel inilah formula rumus matemat

ika bisa dipakai :

1. Menambahkan Dan Mengganti Worksheets (Kertas Kerja)

Area lembar kerja (worksheet) adalah bidang dimana kita menuliskan input dan sekaligus melihat outputnya. Area ini terdiri atas beberapa kolom yang ditandai dengan huruf A, B, C dan seterusnya, lalu beberapa baris yang ditandai dengan angka 1, 2, 3 dan seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut juga sel.

worksheets dalam workbook (buku besar) dapat di akses dengan mengklik worksheet tabs sedikit di atas status bar. Biasanya, tiga worksheets yang ada dalam buku workbook. Untuk menyisipkan , pilih Insert|Worksheet dari menu bar. U

ntuk mengganti worksheet tab, klik kanan pada tab dengan mouse dan pilih Rename dari shortcut menu. Ketik nama yang baru dan tekan ENTER.

2. The Standard Toolbar
Tollbar dibawah ini terdapat pada layar atas yang memun

gkinkan anda untuk mengakses secara cepat perintah Excel.

New - Pilih File|New dari menu bar, tekan CTRL+N, atau klik tombol New untuk membuat workbook.

Open - Klik File|Open dari menu bar, tekan CTRL+O, atau klik tombol Open untuk membuka workbook yang telah ada

Save - Untuk pertama kali menyimpan, pilih File|Save As dan beri nama filenya.. Setelah diberi nama file klik File|Save, CTRL+S, atau tekan tombol Save pada standard toolbar.

Print - Klik tombol Print untuk mencetak wor

ksheet.

Print Preview - Fitur ini mengijinkan anda untuk melihat worksheet sebelum di cetak .

Spell Check - Gunakan untuk mengecek ejaan kata yang salah pada worksheet.

Cut, Copy, Paste, and Format Painter

Undo and Redo - Klik tombol (ß)backward Un

do untuk membatalkan langkah terakhir yang dibuat, apakah memasukkan data dalam sel, memformat sel, memasukkan fungsi, dll. Klik Redo untuk membatalkan undo

Insert Hyperlink - Untuk memasukkan h

yperlink ke wes site dalam internet, ketik teks kedalam sel yang ingin di link yang bisa diklik dengan mouse. Lalu, klik tombol Insert Hyperlink dan masukkan alamat web yang ingin link dengan teks dan klik OK.

Autosum, Function Wizard, and Sorting

Zoom - Untuk mengubah ukuran workksheet yang muncul dilayar, pilih perbedaan persentase dari menu Zoom.

1. Menu

Tidak seperti versi Excel sebelumnya, menu dalam Excel 2000/XP/2003 pada awalnya hanya daftar perintah yang biasanya digunakan. Untuk melihat semua option pada menu, klik ganda panah pada bawah menu. Jika anda akan kembali ke versi Excel sebelumnya, Ikuti langkah berikut.

1. Pilih View|Toolbars|Customize dari menu

bar.

2. Klik pada Options tab.

Hilangkan Ceklist pada kotak Menus show recently used commands first

¨ Toolbars
Banyak toolbar dapat dilihat pada tombol shorcut. Pilih View|Toolbars dari menu bar untuk memilih toolbar lain.

¨ Customize Toolbars
Customizing toolbars mengijinkan anda untuk menghapus sebagian tombol shortcut dari toolbar jika anda tidak ingin menggunakannya dan mas

ukkan tombol shortcut buttons untuk memerintahkan anda menggunakan sesering mungkin.

1. Memasukkan Worksheets, Rows, and Columns

• Worksheets - Memasukkan worksheet ke workbook dengan memilih Insert|Worksheet dari menu bar.
• Row - Untuk memasukkan baris ke worksheet, pilih Insert|Rows dari menu bar, atau sorot baris dengan mengklik pada label baris, klik kanan dengan mouse, dan pilih Insert.
• Column - Masukkan kolom dengan memilih Insert|Columns dari menu bar, atau sorot kolom dengan mengklik dalam kolom label, klik kanan dengan mouse, dan pilih Insert.

1. Mengubah ukuran Baris dan Kolom

Ada dua cara untuk mengubah ukuran baris dan kolom.

1. Resize a row dengan mendrag baris dibawah label baris yang ingin diubah ukurannya. Resize a column dengan cara yang sama drag baris ke kanan sesuai dengan label ke kolom yang ingin dirubah ukurannya.
   - OR -
2. Klik bari atau kolom label dan pilih Format|Row|Height atau Format|Column|Width dari menu bar untuk masuk nilai tinggi baris atau lebar kolom.

2. Memilih Sel

Sebelum sel bisa dimodifikasi atau di format, pertma harus di sorot dahulu, seperti pada tabel dibawah cara menggolongkannya.

Pilih View|Toolbars|Customize dan pilihCommands tab.

1. Dengan mengklik perintah dalam kotak Categories, Perintah akan mengubah kotak dikanan Commands.

2. Pilih perintah yang anda suka untuk dimasukkan ke toolbar dengan memilihnya dari kotak Commands.

3. Drag perintah dengan mouse ke lokasi yang diinginkan pada toolbar dan lepaskan tombol mouse. Tombol shorcut sekarang harus terlihat pada toolbar.

1. Hilangkan tombol dari toolbar dengan kembali ke langkah tadi. Sorot tombol pada toolbar, drag keluar toobar dengan mouse, dan lepaskan tombol mouse.

Untuk mengaktifkan suatu sel, klik ganda pada sel atau klik sekali dan tekan F2.

1. Memindahkan dan Mengcopy Sel

§ Memindahkan Cells
Untuk memotong isi sel yang akan dipindahkan ke sel lain pilih Edit|Cut dari menu bar atau klik tombol Cut pada standard toolbar.

§ Copying Cells
Untuk mengcopy isi sel, Pilih Edit|Copy dari menu bar atau klik tombol Copy pada standard toolbar.

§ Pasting Cut dan Copied Cells
Sorot sel yang ingin di paste dari cut atu copied kedalam isi dan pilih Edit|Paste dari menu bar atau klik tombol Paste pada standard toolbar.

§ Drag dan Drop
Jika anda ingin memindahkan isi sel hanya dalam jarak dekat, metode drag dan drop akan lebih mudah. Hanya dengan mendrag garis yang disorot pada sel yang dipilih ke tujuan sel dengan mouse.