Selasa, 20 Januari 2009

PENGATURAN HALAMAN Ms Word

PENGATURAN HALAMAN

Agar dokumen yang kita kerjakan dapat dicetak sesuai dengan yang kita inginkan, maka mutlak diperlukan pengetahuan tentang tata cara pengaturan dokumen ini. Apa saja yang dapat kita lakukan terhadap pengaturan halaman dokumen ini ?. Untuk menjawabnya, mari kita lakukan sbb;

1. Klik menu File, lalu pilih dan klik menu Page Setup.

2. unggu sampai muncul kotak dialog Page Setup .


1. Tab Margin, digunakan dalam pengaturan batas halaman, headers, footers dan pengaturan pencetakan model buku (cetak bolak balik).

Untuk menaikan ukuran klik symbol ▲ atau untuk menurunkan uku

ran klik symbol.▼dari tepi atas kertas. Bottom, digunakan untuk mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas.

v Left, digunakan dalam pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas.

v Right, digunakan untuk pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas.

v Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter posistion yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top)

v Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari tepi atas kertas.

v Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi bawah kertas.

v Mirror Margin




pengaturan batas halaman secara timbal balik sehingga dapat dicetak secara timbal balik. Biasanya digunakan jika kita ingin mencetak dokumen secara timbal balik dengan hasil seperti buku cetak.

Jika pilihan ini kita aktifkan, maka pada tab margin akan ada perubahan pilihan seperti berikut ;

Perubahan terjadi pada option left dan right dimana kedua option ini diganti dengan nama Inside dan Outside.



v pages per sheet, artinya option ini

digunakan jika kita ingin mengatur dokumen agar

dicetak dua halaman dalam satu kertas.

1. Tab Paper Size, digunakan dalam pengaturan ukuran kertas dan orient

asi pencetakan dokumen.

Paper size, digunakan untuk mengatur

ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik

Paper size maka akan muncul sejumlah ukuran

kertas yang disediakan oleh Word XP. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan oleh Word XP, mak

a pilihlah option Custom Size.

v Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option custom size.

v Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki.

v Tab Orientation, digunakan untuk

menetukan arah percetakan halaman. Arah

pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu ;

a. Portrait, adalah metode pengaturan

halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal), sedangkan

b. Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar (horizontal)

v Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut ;

o Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.

o This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.

o This section, artinya pengaturan margin hanya berlaku pada halaman yang aktif saja.

o Selected text, pengaturan hanya berfungsi pada teks yang ditandai saja.


Membuat Header dan Footer

Header(catatan kepala) adalah teks yang

khusus diletakkan dibagian atas

halaman yang selalu tampil pada setiap

halamannya. Sedangkan Footer(catatan kaki)

kebalikan dari header.

Header dan footer ini sering dibuat untuk

memberikan keterangan dari naskah yang diketik.

Langkah-langkah membuat header dan footer ;

1. Klik menu View.

2. Pilih dan klik tab Header and Footer

sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas

dokumen (membuat header).

3. Ketikkan teks yang untuk header sesuai

dengan keinginan kita, lalu tekan tanda panah bawah untuk

berpindah ke footer.


4. Ketikkan teks untuk footer dan klik ganda diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini.

0 komentar: