Selasa, 20 Januari 2009

Toolbar dan Worksheet dalam ms excel

Toolbar dan Worksheet

Excel mengijinkan anda untuk membuat suatu lembar kerja yang banyak seperti buku besar yang dapat melakukan kalkulasi secara otomatis.Masing-masing File Excel adalah sebuah buku besar yang bisa menyimpan banyak kertas

kerja.Kertas Kerja terdiri dari kolom-kolom dan baris dan terdiri dari sel-sel formula.Didalam sel inilah formula rumus matemat

ika bisa dipakai :

1. Menambahkan Dan Mengganti Worksheets (Kertas Kerja)

Area lembar kerja (worksheet) adalah bidang dimana kita menuliskan input dan sekaligus melihat outputnya. Area ini terdiri atas beberapa kolom yang ditandai dengan huruf A, B, C dan seterusnya, lalu beberapa baris yang ditandai dengan angka 1, 2, 3 dan seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut juga sel.

worksheets dalam workbook (buku besar) dapat di akses dengan mengklik worksheet tabs sedikit di atas status bar. Biasanya, tiga worksheets yang ada dalam buku workbook. Untuk menyisipkan , pilih Insert|Worksheet dari menu bar. U

ntuk mengganti worksheet tab, klik kanan pada tab dengan mouse dan pilih Rename dari shortcut menu. Ketik nama yang baru dan tekan ENTER.

2. The Standard Toolbar
Tollbar dibawah ini terdapat pada layar atas yang memun

gkinkan anda untuk mengakses secara cepat perintah Excel.

* New - Pilih File|New dari menu bar, tekan CTRL+N, atau klik tombol New untuk membuat workbook.

* Open - Klik File|Open dari menu bar, tekan CTRL+O, atau klik tombol Open untuk membuka workbook yang telah ada

* Save - Untuk pertama kali menyimpan, pilih File|Save As dan beri nama filenya.. Setelah diberi nama file klik File|Save, CTRL+S, atau tekan tombol Save pada standard toolbar.

* Print - Klik tombol Print untuk mencetak wor

ksheet.

*

Print Preview - Fitur ini mengijinkan anda untuk melihat worksheet sebelum di cetak .

* Spell Check - Gunakan untuk mengecek ejaan kata yang salah pada worksheet.

* Cut, Copy, Paste, and Format Painter

*

Undo and Redo - Klik tombol (ß)backward Un

do untuk membatalkan langkah terakhir yang dibuat, apakah memasukkan data dalam sel, memformat sel, memasukkan fungsi, dll. Klik Redo untuk membatalkan undo

* Insert Hyperlink - Untuk memasukkan h

yperlink ke wes site dalam internet, ketik teks kedalam sel yang ingin di link yang bisa diklik dengan mouse. Lalu, klik tombol Insert Hyperlink dan masukkan alamat web yang ingin link dengan teks dan klik OK.

* Autosum, Function Wizard, and Sorting

* Zoom - Untuk mengubah ukuran workksheet yang muncul dilayar, pilih perbedaan persentase dari menu Zoom.

1. Menu

Tidak seperti versi Excel sebelumnya, menu dalam Excel 2000/XP/2003 pada awalnya hanya daftar perintah yang biasanya digunakan. Untuk melihat semua option pada menu, klik ganda panah pada bawah menu. Jika anda akan kembali ke versi Excel sebelumnya, Ikuti langkah berikut.

1. Pilih View|Toolbars|Customize dari menu

bar.

2. Klik pada Options tab.

Hilangkan Ceklist pada kotak Menus show recently used commands first

¨ Toolbars
Banyak toolbar dapat dilihat pada tombol shorcut. Pilih View|Toolbars dari menu bar untuk memilih toolbar lain.

¨ Customize Toolbars
Customizing toolbars mengijinkan anda untuk menghapus sebagian tombol shortcut dari toolbar jika anda tidak ingin menggunakannya dan mas

ukkan tombol shortcut buttons untuk memerintahkan anda menggunakan sesering mungkin.

1. Memasukkan Worksheets, Rows, and Columns

  • Worksheets - Memasukkan worksheet ke workbook dengan memilih Insert|Worksheet dari menu bar.
  • Row - Untuk memasukkan baris ke worksheet, pilih Insert|Rows dari menu bar, atau sorot baris dengan mengklik pada label baris, klik kanan dengan mouse, dan pilih Insert.
  • Column - Masukkan kolom dengan memilih Insert|Columns dari menu bar, atau sorot kolom dengan mengklik dalam kolom label, klik kanan dengan mouse, dan pilih Insert.

1. Mengubah ukuran Baris dan Kolom

Ada dua cara untuk mengubah ukuran baris dan kolom.

  1. Resize a row dengan mendrag baris dibawah label baris yang ingin diubah ukurannya. Resize a column dengan cara yang sama drag baris ke kanan sesuai dengan label ke kolom yang ingin dirubah ukurannya.
    - OR -
  2. Klik bari atau kolom label dan pilih Format|Row|Height atau Format|Column|Width dari menu bar untuk masuk nilai tinggi baris atau lebar kolom.

2. Memilih Sel

Sebelum sel bisa dimodifikasi atau di format, pertma harus di sorot dahulu, seperti pada tabel dibawah cara menggolongkannya.

Pilih View|Toolbars|Customize dan pilihCommands tab.

1. Dengan mengklik perintah dalam kotak Categories, Perintah akan mengubah kotak dikanan Commands.

2. Pilih perintah yang anda suka untuk dimasukkan ke toolbar dengan memilihnya dari kotak Commands.

3. Drag perintah dengan mouse ke lokasi yang diinginkan pada toolbar dan lepaskan tombol mouse. Tombol shorcut sekarang harus terlihat pada toolbar.

1. Hilangkan tombol dari toolbar dengan kembali ke langkah tadi. Sorot tombol pada toolbar, drag keluar toobar dengan mouse, dan lepaskan tombol mouse.

Untuk mengaktifkan suatu sel, klik ganda pada sel atau klik sekali dan tekan F2.

1. Memindahkan dan Mengcopy Sel

§ Memindahkan Cells [cut]
Untuk memotong isi sel yang akan dipindahkan ke sel lain pilih Edit|Cut dari menu bar atau klik tombol Cut pada standard toolbar.

§ Copying Cells [copy]
Untuk mengcopy isi sel, Pilih Edit|Copy dari menu bar atau klik tombol Copy pada standard toolbar.

§ Pasting Cut dan Copied Cells [paste]
Sorot sel yang ingin di paste dari cut atu copied kedalam isi dan pilih Edit|Paste dari menu bar atau klik tombol Paste pada standard toolbar.

§ Drag dan Drop
Jika anda ingin memindahkan isi sel hanya dalam jarak dekat, metode drag dan drop akan lebih mudah. Hanya dengan mendrag garis yang disorot pada sel yang dipilih ke tujuan sel dengan mouse.

DEFINISI DAN SEJARAH MS.EXCEL

DEFINISI DAN SEJARAH MS.EXCEL

A. Definisi Ms.Excel

Microsoft EXCEL adalah salah satu program spreadsheet yang paling banyak digunakan dalam komputer pribadi di seluruh dunia. Dalam perkembangannya Microsoft Excel dibuat dalam berbagai jenis platform, semula dalam versi DOS, kini juga ada dalam versi Windows, versi OS/2, versi MacOS dan versi Windows NT. Program Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet pada umumnya, digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel, angka-angka dan grafik. Misalnya untuk membuat tabel daftar nama siswa berikut nilai ulangannya, rata-rata nilainya serta grafik nilai siswa. Dalam aplikasi perkantoran misalnya untuk membuat tabel daftar karyawan berikut posisi jabatan masing-masing karyawan dan besarnya gaji serta tunjangannya, dan masih banyak lagi lainnya.

B. Sejarah Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite programme (gabungan beberapa program namun berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain).

Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX. Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat software spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk Excel-nya dengan

basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet. Tabel di bawah ini menjelaskan kronologis singkat pengembangan Microsoft Excel.


PENGATURAN HALAMAN Ms Word

PENGATURAN HALAMAN

Agar dokumen yang kita kerjakan dapat dicetak sesuai dengan yang kita inginkan, maka mutlak diperlukan pengetahuan tentang tata cara pengaturan dokumen ini. Apa saja yang dapat kita lakukan terhadap pengaturan halaman dokumen ini ?. Untuk menjawabnya, mari kita lakukan sbb;

1. Klik menu File, lalu pilih dan klik menu Page Setup.

2. unggu sampai muncul kotak dialog Page Setup .


1. Tab Margin, digunakan dalam pengaturan batas halaman, headers, footers dan pengaturan pencetakan model buku (cetak bolak balik).

Untuk menaikan ukuran klik symbol ▲ atau untuk menurunkan uku

ran klik symbol.▼dari tepi atas kertas. Bottom, digunakan untuk mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas.

v Left, digunakan dalam pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas.

v Right, digunakan untuk pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas.

v Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter posistion yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top)

v Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari tepi atas kertas.

v Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi bawah kertas.

v Mirror Margin




pengaturan batas halaman secara timbal balik sehingga dapat dicetak secara timbal balik. Biasanya digunakan jika kita ingin mencetak dokumen secara timbal balik dengan hasil seperti buku cetak.

Jika pilihan ini kita aktifkan, maka pada tab margin akan ada perubahan pilihan seperti berikut ;

Perubahan terjadi pada option left dan right dimana kedua option ini diganti dengan nama Inside dan Outside.



v pages per sheet, artinya option ini

digunakan jika kita ingin mengatur dokumen agar

dicetak dua halaman dalam satu kertas.

1. Tab Paper Size, digunakan dalam pengaturan ukuran kertas dan orient

asi pencetakan dokumen.

Paper size, digunakan untuk mengatur

ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik

Paper size maka akan muncul sejumlah ukuran

kertas yang disediakan oleh Word XP. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan oleh Word XP, mak

a pilihlah option Custom Size.

v Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option custom size.

v Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki.

v Tab Orientation, digunakan untuk

menetukan arah percetakan halaman. Arah

pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu ;

a. Portrait, adalah metode pengaturan

halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal), sedangkan

b. Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar (horizontal)

v Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut ;

o Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.

o This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.

o This section, artinya pengaturan margin hanya berlaku pada halaman yang aktif saja.

o Selected text, pengaturan hanya berfungsi pada teks yang ditandai saja.


Membuat Header dan Footer

Header(catatan kepala) adalah teks yang

khusus diletakkan dibagian atas

halaman yang selalu tampil pada setiap

halamannya. Sedangkan Footer(catatan kaki)

kebalikan dari header.

Header dan footer ini sering dibuat untuk

memberikan keterangan dari naskah yang diketik.

Langkah-langkah membuat header dan footer ;

1. Klik menu View.

2. Pilih dan klik tab Header and Footer

sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas

dokumen (membuat header).

3. Ketikkan teks yang untuk header sesuai

dengan keinginan kita, lalu tekan tanda panah bawah untuk

berpindah ke footer.


4. Ketikkan teks untuk footer dan klik ganda diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini.